Xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính đồng bộ, chính xác và an toàn đang trở thành nhiệm vụ cấp thiết đối với chính quyền địa phương ở cả hai cấp trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện đang diễn ra mạnh mẽ trên cả nước. Dữ liệu hành chính không chỉ là công cụ hỗ trợ quản lý mà còn là yếu tố chiến lược giúp nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của bộ máy Nhà nước và phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.

Theo các chuyên gia, dữ liệu hành chính hiện đại phải đáp ứng các tiêu chí ‘đúng, đủ, sạch, sống và kết nối được’, tức là đảm bảo tính chính xác, toàn diện, có thể cập nhật thường xuyên và chia sẻ hiệu quả giữa các cấp, các ngành. Dữ liệu chất lượng cao là cơ sở để các thủ tục hành chính được xử lý trực tuyến, nhanh chóng và minh bạch, giúp người dân và doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí.

Tuy nhiên, thực tế tại nhiều địa phương cho thấy hệ thống dữ liệu vẫn còn thiếu đồng bộ, phân tán và chồng chéo giữa các lĩnh vực. Điều này dẫn đến việc nhiều thủ tục hành chính dù đã được số hóa nhưng vẫn phải xử lý thủ công, ảnh hưởng đến tiến trình cải cách hành chính.

Nhiều địa phương tại Hà Nội đã chủ động triển khai công tác số hóa dữ liệu hành chính gắn với thực tiễn quản lý. Điển hình như phường Cửa Nam, nơi đã sớm xác định dữ liệu là nhiệm vụ trọng tâm trong tiến trình xây dựng mô hình chính quyền hiện đại. Phường đã tập trung rà soát, thống kê toàn bộ nguồn dữ liệu trên địa bàn, chuẩn hóa và số hóa dữ liệu dân cư, hộ tịch, tạm trú, đất đai… tạo nền tảng cho việc quản lý liên thông và xử lý thủ tục hành chính nhanh chóng, chính xác.

Chính quyền địa phương cần đẩy mạnh việc xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu hành chính, đảm bảo tính đồng bộ, chính xác và an toàn. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn phục vụ tốt hơn cho người dân và doanh nghiệp.

Có thể khẳng định, xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu hành chính không còn là nhiệm vụ riêng của các cơ quan công nghệ thông tin, mà là yêu cầu tất yếu đặt ra với toàn bộ hệ thống chính quyền – đặc biệt là chính quyền địa phương hai cấp. Để đạt được mục tiêu đó, cần sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp, ngành; sự chỉ đạo quyết liệt từ Trung ương và quan trọng hơn cả là sự chủ động, linh hoạt của chính quyền cơ sở.

Trong thời gian tới, các địa phương cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin, tăng cường năng lực cho đội ngũ cán bộ phụ trách công tác số hóa dữ liệu. Đồng thời, cần có cơ chế, chính sách phù hợp để khuyến khích và hỗ trợ các địa phương trong việc xây dựng và phát triển hệ thống dữ liệu hành chính.

Trước những thách thức và yêu cầu đặt ra, chính quyền các cấp tại Hà Nội cần tích cực triển khai các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả xây dựng hệ thống dữ liệu hành chính đồng bộ, chính xác và an toàn, góp phần thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số và cải cách hành chính trên địa bàn.

Bộ Nội vụ yêu cầu các bộ, ngành và địa phương thực hiện rà soát và lựa chọn phần mềm quản lý cán bộ phù hợp để cập nhật dữ liệu theo mô hình tổ chức mới. Yêu cầu này được đưa ra trong Công văn 5034, với mục đích triển khai Cơ sở dữ liệu Quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.

Công văn 5034 của Bộ Nội vụ đề nghị các bộ, ngành và địa phương khẩn trương rà soát, lựa chọn phần mềm quản lý cán bộ phù hợp với yêu cầu và điều kiện của đơn vị. Việc này nhằm đảm bảo việc cập nhật dữ liệu lên Cơ sở dữ liệu Quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

Trước ngày 15.8, các bộ, ngành và địa phương phải hoàn thành việc lựa chọn phần mềm quản lý cán bộ và cập nhật dữ liệu theo mô hình tổ chức mới. Việc này sẽ giúp cho việc quản lý và theo dõi thông tin về cán bộ, công chức, viên chức được thực hiện một cách thống nhất và đồng bộ trên toàn quốc.

Bộ Nội vụ cũng nhấn mạnh rằng việc triển khai Cơ sở dữ liệu Quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp là một nhiệm vụ quan trọng. Việc này sẽ giúp cho việc quản lý và sử dụng cán bộ, công chức, viên chức được thực hiện một cách hiệu quả và minh bạch hơn.

Để triển khai thực hiện Công văn 5034, các bộ, ngành và địa phương cần tích cực phối hợp với Bộ Nội vụ và các cơ quan liên quan. Việc này sẽ giúp cho việc triển khai Cơ sở dữ liệu Quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thông tin về Công văn 5034 của Bộ Nội vụ có thể được tìm hiểu thêm tại trang web của Bộ Nội vụ. Các bộ, ngành và địa phương có thể liên hệ với Bộ Nội vụ để được hỗ trợ và hướng dẫn trong việc triển khai thực hiện Công văn này.